ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ Хмельницького училища
ПКПП ДКВС України
від “20” березня 2015 р. № 37
ПОРЯДОК
складання та подання запитів на інформацію, розпорядником якої є Хмельницьке училище ПКПП ДКВС України
- Цей Порядок визначає механізм складання та подання запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є Хмельницьке училище ПКПП ДКВС України, та її оприлюднення.
- У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України “Про доступ до публічної інформації”.
- Доступ до публічної інформації Хмельницького училища ПКПП ДКВС України забезпечується шляхом надання інформації за запитами на отримання публічної інформації.
- Запит на отримання публічної інформації подається до Хмельницького училища ПКПП ДКВС України в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, телефаксом, електронною поштою або по телефону на вибір запитувача.
- Письмовий запит на отримання публічної інформації подається у довільній формі.
- Запит на інформацію повинен містити:
-прізвище, ім`я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв`язку (якщо такий є);
-загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);
-підпис і дату (за умови подання письмового запиту).
- З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту запитувач може використовувати форми для подання запиту на отримання публічної інформації.
- Форми запиту розміщуються на офіційному веб-сайті Хмельницького училища ПКПП ДКВС України та на інформаційному стенді в начально -адміністративному корпусі Хмельницького училища ПКПП ДКВС України.
- Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.
- Запит на інформацію приймається та реєструється особою, яка організовує у встановленому порядку доступ до публічної інформації,в системі електронного документообігу.
- У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює представник спеціального структурного підрозділу або посадова особа, яка організовує у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, із зазначенням прізвища, імені, по батькові, контактного телефону в запиті та надає копію запиту особі, яка його подала.
- На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування Хмельницького училища ПКПП ДКВС України, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.
Залишити коментар